情報を共有するメリット
属人化を防ぎ、共有することができます。
情報を共有する
日々仕事をしていると、調べたり、聞いたりすることで、どんどん情報がたまっていきます。
ただこのままだと、情報を把握しているのは担当者だけで、ほかの社員は誰も知らないといった状況になります。
情報を共有することの目的は、会社の業務を効率的にすることです。
それぞれが、分業で業務を行っているからこそ、情報共有によって協力し合うことで、大きな成果・会社の成長につなげていくことができます。
共有するメリット
情報を共有するメリットには
- 情報の引継ぎが楽になる
- 情報が資産となる
- 属人化しなくなる
- 業務を見直せる
といった効果があります。
どうやって共有する？
情報を共有するには、今なら何かしらのITツールを使うのがおすすめです。
社内のコミュニケーションのためであれば、チャット
スケジュールの共有や一斉に周知したいならグループウェア
といったものを利用することで簡単に実現できます。
しかし、いろいろ利用しようとすると、みんなが使いこなせないといったこともあります。
まずは何がしたいのかを明確にすることが大事になります。