サイボウズOfficeというグループウェア

2023年1月13日2023年1月27日

サイボウズOfficeは、サイボウズ株式会社のグループウェアです。

グループウェアを利用するメリット

グループウェアを利用するメリットには

• 共通の情報共有ツールがあることで、社員間でコミュニケーションが取りやすくなる
• 回覧板や掲示板をうまく利用することで、意見交換ができる
• ペーパーレス化を始めることができる
• 必ずひとつの場所に集まって会議を行う必要がなくなる

といった点が挙げられます。

インターネットを利用することで、情報や意識の共有のスピードを上げることができます。

 

サイボウズOfficeを選ぶわけ

グループウェアの商品は多く、いろいろな会社からサービス提供されています。

そのなかでもサイボウズOfficeを選ぶ理由には

• PCからだけでなく、スマートフォンやタブレットからの操作に対応
• 専用のアプリがある
• 国産であり、サポート体制も整っている
• セキュリティも、クラウドサービス運用基盤であるcybozu.comが、政府情報システムのためのセキュリティ評価制度（ISMAP)のクラウドサービスリストに掲載されている

といったことがあります。

特におすすめしたいのが、カスタムアプリ作成機能です。

 

サイボウズOfficeができること

サイボウズ Officeは、スタンダードとプレミアムの2種類のプランに分かれています。

スタンダードプランだと

• 電話メモ
• メール
• 掲示板
• スケジュール
• 施設予約
• メッセージ
• ファイル管理
• アドレス帳
• ToDoリスト
• ワークフロー
• 報告書
• プロジェクト
• タイムカード

といった機能が使えます。

プレミアムプランになると

• カスタムアプリ

機能が追加され、使うことができます。

このカスタムアプリ機能は、別料金になるだけあり、使いこなすことで可能性が拡がります。

まずは、お試しで使ってみることができるので、触ってみることをおすすめします。